大家好,我是台灣之星行銷事業部資深副總朱曉幸。

首先,我要向在2017雙11熱烈支持台灣之星的每一個你表達深深的感謝,因為有你們,這個活動才有如此波瀾壯濶的聲勢和亮眼的成績!同時,台灣之星也收到了你們最真誠的回饋、批評、與建議,你們的聲音是敦促我們不斷努力,持續進步的重要力量,我們非常珍惜!

「顛覆、挑戰」一直是我們的血液,所以台灣之星是第一個加入雙11購物節行列的電信業者,我們的初衷也很簡單-在每年的歲末時分,以實質的回饋,提供給大家一個最高CP值的4G服務。

2016雙11活動結束後,我們立即做了360°的檢討並投入2017雙11的規劃,這是一個橫跨22個部門、超過300天、200場會議、投入500餘位人員的超大型專案!打掉了原本的系統,從0開始設計、架構、開發一套全新的獨立式雲端平台及網站;廢除了原本的作業,重新規劃建立一套全新的訂單處理解決方案與倉庫物流機制;數不清的挑燈夜戰,討論再討論,模擬再模擬,測試再測試,調整再調整。2016雙11和2017雙11,除了月租188上網吃到飽不變之外,優惠期間從一年變成終身,申辦名額更從5,000加碼到60,000;我們用盡全力落實台灣之星「不斷努力,不視你為理所當然」的承諾。

然而,非常遺憾和抱歉,我們還是做得不夠多,我們仍讓不少客戶遭遇了申辦不夠順利流暢,物流配送不夠快速貼心,服務不夠即時專業,問題無法快速回應解決的情境。12/15,在配送出最後一批訂單後,我們立刻展開了跨部門的重大檢討,一條一條列出缺失,一條一條反覆思考討論,究竟問題出在哪裡?今年我們應該如何改善?直到今天,檢討還在進行中...因為我們必須要做到最好。

在內部的檢討聲中,我們發現有幾個議題是各位最感到疑惑的,因此我想由我親自說明,希望透過和你們的對話,讓你們更了解我們的想法與做法。

第一個問題是:為什麼雙11專案只能在網路門市申辦並由物流配送呢?

因為客戶自助自費,我們就應該返利回饋。怎麼說呢?網路門市是一個沒有專人為客戶服務的網站,所以它沒有店面租金,沒有水電費,更不用支付人事費和銷售費用,在這裡,你一切都要自己來,自己了解比較專案內容,自己填寫申辦資料,自己準備好雙證件影本,既然你幫我們省下了費用,我們當然應該在資費上返利回饋給你,這才合理。這就是為什麼你們會發現網路門市的資費都特別優惠。因為採電商模式,所以搭配物流配送,但今年若有雙11,我們會納入多元配送,提高速度和品質。

第二個問題是:為什麼要收200元的運費呢?

這是由於配送電信門號SIM卡及文件和配送衛生紙和衣服是不一樣的。除了處理步驟比一般商品多出一倍之外,各步驟的複雜度更是一般商品的三倍以上。我舉其中兩個步驟為例,大家可能會比較理解,例如申裝書列印,由於是極機密文件,因此交由列印電信帳單等級,通過ISO品質管理、資安管理及個資管理認證的專業印刷廠批次列印包裝;配送時,因為電信法規和個資法,物流都必須核對資料,交付申裝書親簽,雙證影本收取及回送,在這樣的高標準與來回兩趟物流配送下,每個申辦件我們需要支付的列印,倉庫作業、物流配送,及人力服務費用加總起來是一般商品的三倍。

物流配送流程圖

第三個問題是:為什麼一定要本人簽收呢?

這是因為根據電信法規和個資法,為了預防冒名申辦盜用等,門號必須由客戶本人申辦,提供雙證件作身份查核,並且親自在申裝書等文件上簽名。相信大家都有在實體門市辦門號的經驗,電信門市的服務人員的要求也是一樣的,而在網路門市申辦時,則會由配送人員執行,這都是為了保障你的權益,更是依法必須做到的保護機制,還請大家理解。

第四個問題是:為什麼客服電話這麼難打?

一個專業電信客服人員的養成,從招募,培訓,實習,到能正式上線要耗時三個月,為了2017的雙11活動,台灣之星客服部門已預先在活動開始前四個月額外增聘42%的人力,並且積極進行訓練與實習。然而雙11當日由於瞬間申辦人潮遠超過預期,客戶們因搶辦而填錯資料,攜碼失敗等問題的發生比率隨之飆升,同時也造成後續配送服務品質不佳,客服中心在雙11當日以及之後的三周,進線量較平日飆升逾十倍,客服中心數百條線路幾乎全日滿線,我們全數客服同仁除了上廁所、吃飯時間外,都努力不中斷的接聽及回電,但仍無法消化,快速的服務每一位來電的客戶,我們必須再次向大家鞠躬道歉。

第五個問題:為什麼物流配送最晚要到12/15才能全數出貨完畢?

雙11是亞洲甚至全球最大的單日線上購物節,這段期間全台物流配送量極為龐大,除了國內電商訂單的配送,還要配送來自彼岸跨境電商的商品,台灣所有物流業者和物流人員都是高度滿載。加上前面說明過電信門號申辦件的配送作業更複雜,服務要求更高,又屬於來回雙向配送,因此配送耗時更久。我們在這裡要向辛苦的物流大哥說聲辛苦了,也要向久候多時的客戶感謝你的耐心!

「不斷努力,不視你為理所當然」,「最高CP值,服務好,專業佳」是台灣之星對客戶的承諾,2017雙11已經落幕,此刻是我們深切檢討的開始,儘管全公司準備了這麼久,同仁們盡了最大的努力,但顯然我們想的還不夠細膩貼心,做的還不夠完整到位,讓不少客戶失望了,生氣了,委屈了,我們不能只說抱歉,我們必須更努力從這次的經驗中學習,加速改善。關於今年雙11,我們已設定好對自己的要求,如果我們無法達成台灣之星對大家的承諾,我們就不應該再舉辦雙11活動,請大家持續的對我們提出諫言和建言,幫助我們做的更好!

祝大家2018新年快樂,謝謝大家!